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亘古不变的文档管理方式，使得文档管理员在看似清闲的工作中付出了繁重的体力。目前大部分的档案馆、设计院使用的仍是保存纸质文档的方式，面对着满目的纸张、资料、书籍，查找你所需要的一点点重要的文件资料，真不是一件容易完成的工作。现代人们对信息资源的更大需求，使得用纸张记载保存资料交流起来越来越不适应现代社会的要求。首先是纸张记载的单位信息资料非常有限，几K的文档资料就需要打印成厚厚的一沓纸，使用时很不方便。其次，用纸张保存文档资料时，会占用大量空间，当我们看到档案馆的藏书室就知道了纸张的力量了。而且纸张保存起来很麻烦，即要防湿、防虫，还要 防火等等。所以纸张记录数据人们交流起来很不方便。
目前，图档的存储保存其技术特点主要表现在以下几个方面：
. 文档的保存由于历史原因一直采用柜架保存和人工目录管理的方式； 
. 依靠传统的手工查询；
. 目录级管理，文档资料本身仍以纸张形式存在。